Votre mission :

Dans un environnement international, vous aurez la charge de la comptabilité client des 10 sociétés du groupe et notamment de :

• La facturation et le recouvrement client des filiales en France, US, UK et Canada
• La supervision de la facturation et du recouvrement client des filiales en Chine, HK, Roumanie, Allemagne.
• La mise en place d’outils d’automatisation des relances clients
• Les problématiques fiscales liées à la facturation client dans cet environnement international
• Le calcul et le suivi du DSO pour l’ensemble du groupe
• La comptabilisation des règlements reçus au quotidien et lettrage des comptes clients
• Le suivi des litiges clients

Votre profil :

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans un environnement international.
Vous maîtrisez les logiciels Salesforce , Sage (ou équivalents) ainsi qu’ Excel.
Vous êtes capable de vous exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit.

Nous rejoindre c’est :

• Participer à une belle aventure dans un environnement innovant et dans un secteur à très forte croissance
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’une société qui accompagne à travers le monde les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Rattaché(e) à la direction financière, votre rôle, en tant que contrôleur de gestion, sera d’accompagner AMA dans sa forte croissance, en apportant des indicateurs et des analyses capables d’accompagner la direction dans ses choix stratégiques d’investissement, et notamment de :

• Construire des outils et des indicateurs qui permettront d’orienter le pilotage de la société.
• Mettre en place une comptabilité analytique pertinente
• Calculer des coûts de production, des coûts de revient et des marges par produits et par projets
• Participer ou animer des projets transverses de mise en place d’outils et d’analyses pour l’optimisation des process, des coûts et des ventes.
• Suivre les projets de R&D et justifier leur capitalisation

Votre profil :

De formation supérieure, Bac +5 minimum en finance/gestion, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre proactivité.
Vous aimez le travail en équipe et transverse, vous êtes à l’écoute des opérationnels.
Dynamisme, bon sens et persévérance sont les clefs de ce poste. Vous aimez les environnements en constante évolution, où il y a beaucoup de choses à mettre en place et à construire.
Vous maîtrisez Excel, et les bases de données.
Vous avez une bonne connaissance des règles/principes comptables et analytiques.
Vous êtes capable de vous exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit.

Nous rejoindre c’est :

• Participer à une belle aventure dans un environnement innovant et dans un secteur à très forte croissance
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’une société qui accompagne à travers le monde les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Au sein d’une équipe SCRUM, vous participerez à l’évolution de notre solution pour la rendre encore plus concurrentielle.
Vos activités principales seront de :

• Développer des microservices
• Proposer des axes d’améliorations Back-end
• Déployer les micro-services sur la stack de développement
• Maintenir et faire évoluer la stack existante
• Documenter & réaliser les tests unitaires des microservices

Votre profil :

Stimulé(e) par un environnement dynamique, vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et montrez un intérêt particulier pour le monde des nouvelles technologies.
Issu(e) d’une formation de type Bac + 4/5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le développement de microservices et maîtrisez :

• NodeJS
• Docker / Kubernetes / HELM
• Base de données (MariaDB, SQL, MongoDB…)
• OS Linux / Stack Réseau
• L’anglais professionnel (lu et écrit)

Les connaissances qui sont un vrai plus pour votre candidature:

• WebRTC
• Dev Ops
• Développement Web (HTML/CSS/JS)
• Python
• ElasticSearch / Kibana

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Au sein d’une équipe dynamique & créative, vous participerez à l’évolution de notre solution pour la rendre encore plus concurrentielle.
Vos activités principales seront :

• Développer des interfaces multi-écrans/multi-plateformes
• Développer l’interface de la solution
• Intégrer les maquettes graphiques
• Développer et intégrer sur mobile/PC
• Développer des prototypes (« Proof Of Concept »)

Votre profil :

Stimulé(e) par un environnement dynamique, vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et montrez un intérêt particulier pour le monde des nouvelles technologies.
Issu(e) d’une formation de type Bac + 4/5, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le développement Web et maîtrisez :

• Les technos Web (HTML5, CSS 3.0, JavaScript ES5 ou ES6, TypeScript)
• Les frameworks/librairies : NodeJS, VueJS
• La POO (Programmation Orientée Objet)
• L’anglais professionnel (lu et écrit)La connaissance de WebRTC est un plus.

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Au sein d’une équipe SCRUM, vous participerez à l’évolution de notre solution pour la rendre encore plus concurrentielle.
Vos activités principales seront de :

• Développer des interfaces multi-écrans/multi-plateformes
• Développer et intégrer sur mobile/PC
• Développer des microservices
• Documenter & réaliser les tests unitaires

Votre profil :

Stimulé(e) par un environnement dynamique, vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et montrez un intérêt particulier pour le monde des nouvelles technologies.
Issu(e) d’une formation de type Bac + 4/5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le développement et maîtrisez :

• Les technos Web (HTML5, CSS 3.0, JavaScript ES5 ou ES6, TypeScript)
• Les frameworks/librairies : NodeJS, VueJS
• Docker / Kubernetes / HELM
• Bases de données (MariaDB, SQL, MongoDB…)
• Le développement sur environnement Android mobile et lunettes connectées
• L’anglais professionnel (lu et écrit)

Les connaissances qui sont un vrai plus pour votre candidature:

• WebRTC
• Dev Ops
• Développement Web (HTML/CSS/JS)
• Python
• ElasticSearch / Kibana

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Au sein d’une équipe dynamique & créative, sous la responsabilité du Responsable Produit, vous participerez à la définition du contenu de nos produits et suivez la mise en œuvre des projets qui vous sont confiés au sein de la R&D.

Vos principales missions :

• Construire et alimenter la roadmap projet avec des échanges très réguliers avec les équipes métier ;
• Créer et gérer le backlog Produit pour chaque projet dont vous serez responsable : recueil des besoins utilisateurs, rédaction des user stories, priorisation, développement de nouvelles features ;
• Animer les différentes cérémonies agiles comme : le story mapping, le grooming, la démonstration aux parties prenantes ;
• Déterminer et suivre les indicateurs d’avancement de performance.
• Participer au support, à la recette et à la mise en production des réalisations ;
• Faire de la veille produit et marché pour définir de nouvelles fonctionnalités en collaboration avec les équipes métiers, business et l’équipe technique ;

Votre profil :

Stimulé(e) par un environnement dynamique et le monde des nouvelles technologies, vous avez de vraies qualités relationnelles et savez faire preuve d’écoute et de diplomatie. Organisé(e) et méthodique, vous êtes proactif(ve) et faites preuve de créativité dans vos choix de solution.
Pédagogue, vous savez expliquer vos choix et argumenter pour convaincre.
Issu(e) d’une formation de type Ingénieur ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 à 3 ans dans la gestion de produit ou la gestion de projet.

Vous maîtrisez :

• Les méthodes Agiles (SaFe, Scrum) et les techniques de Gestion de Projet voire celles de gestion de Produit
• Les techniques de veille marché et produit
• Un outil de gestion de projet (Jira, MS Project…) Vous avez de solides connaissances informatiques et des méthodes Agiles.

Maîtrise de l’anglais professionnel (lu, écrit et oral)

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

Au sein d’une équipe dynamique & créative, sous la direction du Responsable test et qualité, vous participerez au renforcement de notre équipe de validation système de nos solutions, et notamment vous :

• Participez à la conception et à la mise à jour des plans de tests
• Participez aux campagnes de tests
• Suivez base de défauts et validez des corrections
• Participez à l’exécution des tests annexes (tests terrain et d’endurance)
• Effectuez le reporting de votre activité

Votre profil

Titulaire de l’ISTQB, vous justifiez d’une première expérience d’1 an minimum en entreprise dans le domaine du test logiciel.
Vous êtes rigoureux (se), méthodique, organisé(e), vous montrez un intérêt particulier pour l’informatique et le monde des nouvelles technologies. Vous savez et vous aimez travailler en équipe.

Anglais professionnel : lu et écrit
L’utilisation de Linux est un plus.

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

AMA démarre 2021 avec pour ambition de se doter de ressources pour déployer sa responsabilité sociétale et environnementale. Aux côtés de la directrice RSE, vous aurez à coeur de proposer, de concevoir et d’animer les outils permettant de développer notre RSE :

• Contribuer à la réalisation du Bilan Carbone de l’entreprise (collecte des informations, animation et suivi des indicateurs, en lien avec la trajectoire de réduction des émissions,…)
• Coordonner le déploiement des plans d’actions RSE avec les différents services de l’entreprise (achats responsables,…) et avec les consultants externes
• Collaborer avec les parties prenantes de la labellisation B-Corp
• Mise en place d’un plan de communication RSE/Ethique
interne/externe (l’élaboration d’articles pour l’intranet/newsletter, réseaux sociaux, organiser et animer des panels trimestriels,..)
• Participer activement à la réalisation du Rapport Annuel RSE (de suivi, méthodologiques, fiches pratiques, mesures d’impact, indicateurs de suivi, élaboration des plans d’actions opérationnels, rapport annuel…)
• Assurer une veille RSE internationale (bonnes pratiques,…)

Vous maîtrisez :

• Le domaine de la responsabilité sociale
• La connaissance des logiciels bureautiques
• Et vous êtes reconnue pour la qualité de votre plume et votre capacité à communiquer efficacement
• La langue anglais professionnelle à un niveau courant

Parlons un peu de vous :

De formation supérieure Bac +5 avec une spécialisation sur le développement durable et sur la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise, vous avez déjà été amené(e) à
prendre en charge des projets RSE en entreprise.

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Votre mission :

• Assurer la comptabilité de filiales étrangères (filiales de distribution) et françaises (services support pour le groupe) ;
• Faire valider et saisir les factures fournisseurs ;
• Préparer les règlements ;
• Application des conventions intra-groupe : calcul et suivi mensuel des opérations intercos ;
• Détermination mensuel du revenu des filiales de distribution (factures à établir, produits constatés d’avance…)
• Participer à la clôture trimestrielle et annuelle des comptes ;
• Établir les déclarations fiscales (TVA, DAS2…) ;
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais ;
• Participation à la mise en place d’un logiciel de dématérialisation des achats.

Vous maîtrisez :

• Les logiciels informatiques de bureautique (rechercheV, somme.si…) et de traitement comptable et fiscal ;
• Les outils Salesforce, Quickbooks, Sage
• Les règles comptables et fiscales ;
• La production d’un dossier de révision ;
• La langue anglais à un niveau professionnel

Parlons un peu de vous :

De formation supérieure Bac +3-5 en comptabilité, vous avez acquis une expérience significative de la fonction dans un environnement international

Votre futur contrat :

• Un contrat en CDI à pourvoir immédiatement
• Un salaire sur 39h selon l’expérience, tickets restaurant, mutuelle…

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Votre mission :

Au sein d’une équipe dynamique & créative, dans le cadre d’une organisation appliquant la méthodologie agile, vous participerez au développement des solutions vendues par la société AMA.

Vos activités principales seront :

• La mise en place de prototypes (« Proof Of Concept »)
• La conception et l’écriture de spécifications techniques, en accord avec les Architectes et les membres de l’équipe
• La création des API nécessaires à l’équipe Front-End
• Le développement de services Android (peu d’UI Android)
• L’écriture de tests unitaires
• La maintenance de librairies, d’applications Android, de divers outils internes et CI/CD
• La réalisation de revues de code
• L’apport d’une expertise technique et de conseils aux autres membres de l’équipe. Vous serez force de proposition sur des choix techniques fiables, pérens et innovants.

Votre profil :

Stimulé(e) par un environnement dynamique, vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et montrez un intérêt particulier pour le monde des nouvelles technologies.

Issu(e) d’une formation Ingénieur ou de niveau Bac + 4/5 en informatique, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire et maîtrisez la programmation objet.

Connaissances indispensables :

• Maîtrise de Java
• Maîtrise du SDK Android
• Maîtrise d’Android Studio
• Bonne connaissance de Gradle
• Etre à l’aise avec Git
• Des notions de base en langage Python
• Des notions de base en JNI, C/C++ NDK Android
• Anglais professionnel (lu, écrit)

Connaissances souhaitées :

• Kotlin
• En réseau, streaming vidéo, traitement d’image et compression
• Docker (notions)
• Outils Gitlab, Jenkins
• Etre à l’aise avec le C/C++
• L’AOSP (Soong build system)
• Espresso, Jetpack,…

Nous rejoindre c’est :

• Travailler dans le secteur de la haute technologie sur les derniers objets connectés (lunettes et casques connectés…)
• Donner un sens à votre travail en participant au développement d’un produit destiné à accompagner les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation.
• Intégrer une société où il fait bon travailler, certifiée Great Place To Work® 2019
• Un salaire en fonction de votre expérience, des tickets restaurant, une mutuelle, et bien plus…
• Un poste en CDI à pourvoir dès que possible

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Votre mission :

• Elaborer et exécuter une stratégie éditoriale (cible, persona, formats, ligne éditoriale…) pour articuler notre proposition de valeur à travers des livres blanc, articles blog, pages web, infographies, études de cas, communiqués de presse, etc.
• Proposer de nouvelles idées pour raconter notre histoire et promouvoir nos différentes solutions en veillant à ce que le message soit cohérent et engageant
• Surveiller les performances du contenu et hiérarchisez vos actions en conséquence
• Développer des relations avec les médias en France et à l’étranger pour augmenter notre couverture éditoriale

Vous êtes reconnu(e) :

• Pour la qualité de votre plume
• Pour votre capacité à communiquer efficacement
• Pour votre côté proactif(ve), vous êtes à l’aise dans la recherche d’informations
• Pour votre sens de l’organisation, vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Pour vos connaissances des outils Microsoft office
• Pour vos solides compétences linguistiques en anglais à un niveau natif ou courant

Parlons un peu de vous :

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez
d’une expérience réussie de minimum 3 ans dans
un poste en marketing B2B, développement de
contenu à l’international.

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Votre mission :

• Participer activement aux évolutions, à l’optimisation et à lamaintenance de SI.
• Gérer les droits d’accès au réseau informatique de l’entreprise,au matériel informatique, aux applications métiers, etc.
• S’assurer des sauvegardes nécessaires pour garantir lapérennité des données.
• Anticiper et résoudre les problèmes de disponibilité desressources informatiques
• Assurer le support interne
• Enregistrer les demandes et les incidents dans un outil deticketing informatisé et assurer leur suivi.
• Gérer le réseau et le parc informatique : installation, configuration des différents matériels et applications mis à disposition des utilisateurs dans le respect de la politique de sécurité.
• Rédaction et mise à jour des procédures.

Vous maîtrisez :

• Les systèmes d’exploitation : Windows et Unix,
• L’administration courante des serveurs Windows,
• L’administration de la messagerie Office 365, de l’annuaire AD, des serveurs de fichiers, GPO, DNS, DHC,
• L’administration de réseaux : TCP/IP, switch, routeur, firewall, VPN,
• La gestion des environnements virtualisés : VMware vSphere, ESX,
• La gestion des applications tierces : sauvegarde, supervision, antivirus,
• La langue anglais professionnelle à un niveau courant.

Parlons un peu de vous :

De formation Bac +3, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire en systèmes et réseaux.

Votre mission… si vous l’acceptez !

En fonction de vos aspirations et de vos compétences,
nous vous proposons de participer au développement de
notre solution de réalité assistée sur lunettes connectées
en intégrant notre R&D au pôle Middleware, Front-End ou
Back-End.

Parlons un peu de vous… Vous êtes :

Issu(e) d’une formation d’ingénieur ou
équivalent de niveau Bac+3 minimum, vous êtes
curieux(se), motivé(e), méthodique,
rigoureux(se) et montrez un intérêt particulier
pour le monde des nouvelles technologies.

Vous maîtrisez :

• Les technos Web (HTML5, CSS 3.0, JavaScript ES5 ou ES6)
• Les frameworks/librairies : jQuery, NodeJS, BackboneJS ou AngularJS…
• Etc…

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Votre mission :

En étroite collaboration avec l’administrateur systèmes et réseaux, vos principales missions seront :

• Assurer le support utilisateur interne (mise à niveau des équipements informatiques et logiciels, dépannages…) ;
• Enregistrer les demandes et les incidents dans un outil de ticketing informatisé ;
• Gestion du parc informatique, gestion des stocks informatique ;
• Rédaction et mise à jour de procédures.

Vous maîtrisez :

• Les réseaux LAN, WAN, VLAN, VPN
• La connaissance des systèmes d’exploitation : Windows, Linux
• La connaissance des process de sécurité informatique en entreprise
• La langue anglais à un niveau B1

Parlons un peu de vous :

De formation Bac +2-3 dans les métiers de la gestion des télécommunications et réseaux, vous justifiez d’une première expérience en stage dans un contexte similaire.

Votre futur contrat :

• Un stage à pourvoir immédiatement pour une durée 4 mois minimum
• Des déplacements réguliers sont à prévoir sur 2 sites rennais

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About The Role

We are looking for a mid or senior level QA Tester, a proactive person that will ensure the highest possible quality in our software releases. Within a dynamic & creative team, under the direction of the Tests and Quality Manager, you will participate in the strengthening of our system validation team of our solutions
The right candidate will be meticulous in detail, able to learn quickly, achievement focused, flexible in his approach to tackling varied testing challenges and will always strive to improve the quality of his work.

Challenge

Do you want to be part of a multinational company with strong values, which cares about its employees?
Do you like new technologies and want to learn more about these technologies which will define the future of work?
Do you have a high level of accuracy and strong communication skills? Are you meticulous in detail, able to learn quickly, achievement focused, and flexible?
Then this opened positions are your perfect match.

Responsibilities

• Effectively test all components of the product, with systematic reporting of results.
• Run manual tests while using multiple simulators and analysis tools
• Identify, record, document thoroughly and track bugs
• Ensure compatibility testing between versions, performance, security.
• Execution of a various testplan,
• perform different actions on our product and then compare behaviour with expected result
• Recommend improvements in software to enhance user experience
• Perform all assigned tasks by respecting the deadlines of each step of the project
• Report the QA activities and results regarding the project’s progress and milestones
• Participate in all QA activities throughout the project stages
• Stay up-to-date with new testing tools and test strategies
• Other duties as assigned

Profile and Skills

• Minimum Bachelor degree or equivalent.
• +3 years as QA Tester;
• Strong knowledge of software QA methodologies, tools and processes
• Ability to set up complex test scenarios to simulate various environments involving many varied systems
• Conscientious, responsive, rigorous, organized, proactive and positive mindset – friendly and supportive team player
• Basic HTML/CSS knowledge
• Basic networking knowledge
• Very good English (both written and verbal)
• Strong analytical and problem-solving skills
• Flexible, communicative, strong initiative, a real team player;
• Ability to work independently and at times with minimal guidance, in a fast paced growing environment
• Ability to handle stressful situation appropriately

Will be a plus:

• Candidates with a BS/MS degree in Computer Science, Engineering or a related subject are preferred
• Experience with testing different software on smart glasses;
• Experience using Linux, JIRA, Testrail

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About The Role

We are looking Customer Support Specialists that will be the liaison between our company and its current and potential customers. Day-to-day duties will include answering incoming calls from clients, responding to inquiries, managing complaints, troubleshooting significant customer service problems and providing general information about company’s products and services. The role requires availability for a full-time schedule, in rotating shifts in order to cover 24h/7d 365.

Challenge

Do you want to be part of a multinational company with strong values, which cares about its employees?

Do you like new technologies and want to learn more about these technologies which will define the future of work?

Do you have a high level of accuracy and strong communication skills? Are you a near-native ENGLISH speaker? Do you speak French or German or Italian or Spanish or Chinese as a second language?

Then this opened positions are your perfect match.

Responsibilities

• Identify, clarify and research customers’ issue and provide solutions and/or alternatives
• Approaching, solving and following up requests arrived via the dedicated support channels;
• Answer incoming calls and respond to customer’s emails and chat
• Manage large amounts of inbound and outbound calls in a timely manner using applicable software
• Research required information using available resources and knowledge base
• Follow communication “scripts” when handling different topics
• Complete call logs and reports according to operating procedures and using applicable software
• Build, assimilate, implement, audit and improve working procedures and knowledge base
• Acquires complete information in order to escalate complex issues to the level 1 supervisor
  • Meet personal/team qualitative and quantitative targets
  • Upsell products and services
• Other duties as assigned

Profile and Skills

Profile

• Minimum Bachelor degree or equivalent.
• At least 2 years experience in direct customer contact , especially in software industry, preferred (listening to the customer’s needs, high level of fluency in written and oral communication)
• Accept to work with oncall-duties

Skills

• Proficient in English and any of the French or German or Italian or Spanish or Chinese as a second language [Mandatory ENGLISH and one of the following languages: FRENCH or GERMAN or ITALIAN or SPANISH or CHINESE or PORTUGESE]
• Experience using Salesforce or other CRM system is a plus
• Excellent Communication and proficient in Microsoft suite.
• Strong phone and verbal communication skills along with active listening
• Strong customer focus and adaptability to different personality types
• Responsive, rigorous, organized, proactive and positive mindset – friendly and supportive team player
• Ability to work well under tight deadlines and maintain composure in all situation
• Ability to multi-task, set priorities and manage time effectively
• Ability to work independently and at times with minimal guidance, in a fast paced growing environment
• Harmoniously work and support the various teams to build business
• Ability to handle stressful situation appropriately
• Seize opportunities to upsell products when they arise

About The RoleAs an Office Manager in a team of 4, you will be taking care of all administrative procedures to support sales. The goal of an Office Manager is to manage administrative and operational tasks necessary for daily business operations, ensuring the office operates smoothly and efficiently.

Responsibilities

• Support the sales team, to include; creating & sending commercial offers and quotes, managing purchase orders and communicate internally regarding the entire sales process.
• Updating and monitoring of CRM system, customer reminders at the end of the contracts.
• Maintain a regular communication with the Key Accounts Manager and the Sales Administration team in France to ensure a good projects follow-up.
• Managing operational tasks including: monitor inventory levels, schedule incoming and preparing outgoing shipments following the instructions of the Logistics department in France.
• Take initiative, find innovative solutions to improve efficiency, and seeking out opportunities to assist the team.
• Assist Key Account Managers in the booking of their business travels
• Invoice customers, record and pay suppliers invoices, and manage cash with the support of Head Office

Job Specifications:

• Responsive, rigorous, organized, proactive and positive mindset – friendly and supportive team player
• Strong interest in customer relations (listening to the customer’s needs, high level of fluency in written and oral communication)
• Ability to work independently and at times with minimal guidance, in a fast paced growing environment
• Ability to work well under tight deadlines and maintain composure with a strong focus on customer
  service
• Experience using Salesforce or other CRM system. Excellent Communication and proficient in
  Microsoft suite.
• Harmoniously work and support the various teams to build business across all regions
• Minimum 5 years of experience in a sales administrative role or similar.
• Must be able to travel Globally
• Enthusiast of new Technology and the potential business opportunities it may offer our customers
• An understanding of the AI /IoT/ Augmented Human marketplace, players, and trends

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