Votre rôle
L’Assistant(e) Administration des Ventes assume la responsabilité administrative du cycle de vente en lien avec les commerciaux. Il/elle est un point de contact clé fournissant un soutien opérationnel quotidien à l’équipe de vente en participant à chaque étape du processus de vente. Il assure également la liaison en interne entre l’équipe de vente et les équipes comptabilité, marketing et juridique.
Vos missions principales
- Assurer le flux de travail des ventes : créer et envoyer des offres commerciales/devis, traiter les commandes d’achat, l’enregistrement des clients.
- Assurer les réponses commerciales de premier niveau de nos clients : prise en compte de la demande, envoi de documentations et/ou de tarifs, mise en contact avec le chargé d’affaires concerné
- Garantir le suivi, l’actualisation et l’optimisation de notre CRM interne (Salesforce)
Parlons un peu de vous
- De formation Bac +3-4 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 2 ans dans un poste d’assistant(e) commerciale ou ADV
- Vous avez une solide connaissance des outils de CRM type Salesforce
- Vous avez une appétence pour les Nouvelles Technologies et êtes orienté KPIs/ outils
- Vous êtes très à l’aise dans les environnements multiculturels et parlez couramment anglais
Vous êtes le candidat parfait si
- Vous êtes adaptable, agile, polyvalent et structuré(e)
- Vous savez gérer avec facilité plusieurs projets simultanément
- Vous êtes stimulé(e) par le contact, l’échange, et aimez travailler en interaction avec de nombreuses équipes
- Votre avez un réel sens du service client (interne et externe)
- Vous êtes une personne autonome et rigoureuse.
- Vous êtes convaincu(e) de la force du collectif 🙂
Nous rejoindre c’est
- Participer à une aventure entrepreneuriale et humaine incroyable
- Intégrer une équipe internationale et multiculturelle
- Donner un sens à votre travail en participant au développement d’une société qui accompagne à travers le monde les soignants (SAMU, médecins…) et les industries de pointes dans leur recherche d’innovation
- Un poste en CDI à pourvoir dès que possible
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